Handelsbetingelser for Vi Elsker Gaver

Nedenstående salgs- og leveringsbetingelser gælder for alle ordrer og leverancer fra Vi Elsker Gaver.

Vi Elsker Gaver er en platform stillet til rådighed af Køge Handel og disse handelsbetingelser gør sig kun gældende ved handel via webshoppen, og ikke privat handel med de enkelte butikker på egne webshops, i fysiske butikker eller på sociale medier.

Henvendelser
Har du spørgsmål til Vi Elsker Gaver, kan du kontakte Køge Handel pr. e-mail: vielskergaver@koegehandel.dk eller pr. tlf. +45 4023 7002. Ved henvendelser om en allerede afgivet ordre, bedes du oplyse ordrenummer samt virksomheden, som I har handlet med.

Salg

Salg til private
Vi Elsker Gaver er kun tilgængelig for virksomheder. Platformen er skabt til fordel for Business to Business onlinehandel. Det er derfor ikke muligt for privatpersoner at benytte webshoppen.

Salg af spiritus
Produkter som indeholder Spiritus eller Alkoholiske drikke sælges kun i Danmark, samt til personer, som er fyldt 18 år i henhold til gældende dansk lovgivning: Den danske lovgivning vedr. køb/salg af alkohol.

MitID-verificering
Bestillinger, der indeholder alkohol, kræver aldersverificering i kurven ved check out via MitID i overensstemmelse med gældende lovgivning. Verificeringen returnerer alene et svar på, om modtager er 18 år eller derover; den præcise alder eller øvrige personoplysninger deles ikke. Manglende gennemført verificering medfører, at bestillingen ikke kan gennemføres.

Ordrebestilling

Alle ordrebestillinger foregår online på Vi Elsker Gaver
Vi Elsker Gaver er en online platform for virksomheder, medarbejdere og gavekoordinatorer.

I kan som virksomhed kun vælge én metode: At give jeres medarbejder lov til at vælge sin egen unikke og lokale julegave – dog inden for den priskategori, som I har besluttet.

Hvordan virker det?
Virksomheden (gavekoordinatoren) laver en ordre ved at udfylde en formular, hvor der tages stilling til antal af medarbejdere, angives e-mailadresser og vælges en priskategori, som hver enkel medarbejder må have adgang til. Dette gøres via følgende link: https://vielskergaver.dk/bestil-julegaver/

Herefter modtager gavekoordinatoren en bekræftelsesmail, hvori der er information om det videre forløb.

Vi Elsker Gaver vil efter ønsket dato sende et autogeneret unikt login til hver medarbejder. Medarbejderen har nu mulighed for at logge ind og vælge imellem gaverne i de priskategorier, som I har valgt. Når medarbejderen har valgt en julegave, og placeret en ordre, er processen fuldført.

Når ordren er placeret, kan den ikke ændres. Vi Elsker Gaver vil sende remindere til gavekoordinatoren.

Den 22. November 2026 lukkes der for valg af julegaver. Herefter vil det kun være gavekoordinatoren, der kan se alle bestilte gaver, men ikke foretage ændringer.

Har virksomhedens medarbejder IKKE valgt en julegave inden der lukkes for bestillinger, vil beløbet blive doneret til aktiviteter i Køge.

Der er IKKE et minimum eller maksimum på antal tilmeldte medarbejdere, da dette er en online firmajulegave-webshop for både mindre og større virksomheder.

Der tages forbehold for evt. udsolgte varer. I en sådan situation tilfalder ansvaret butikken, som medarbejderen har handlet med. Vi Elsker Gaver og Køge Handel kan derfor ikke holdes ansvarlig for udbedring af sådanne tilfælde. Det vil være muligt for medarbejderen at vælge en ny gave på Vi Elsker Gaver.

Der tages forbehold for taste- og trykfejl, udgåede og udsolgte varer samt force majeure.

Levering
Køge Handel sørger for levering til én virksomhedsadresse. Der tillægges fragt- og leveringsomkostninger på DKK 375,- inkl. moms. pr. leveringssted, indenfor en radius á 30 km fra Køge centrum. Derover vil det koste DKK 550,- for leveringsadresser på Sjælland. Levering er mulig til alle brofaste øer. Ved levering til Fyn og Jylland tillægges en større fragt- og leveringsomkostning udover selve bestillingen.
Det er ikke muligt for Vi Elsker Gaver at levere til forskellige virksomhedsadresser, hvorfor ansvaret for videreuddeling tilfalder jer som virksomhed. Hvis der ønskes levering til flere virksomhedsadresser og/eller levering til Fyn og Jylland, aftales dette med Køge Handel inden bestilling påbegyndes. Der må påregnes et leveringsgebyr ved levering til flere virksomhedsadresser på Sjælland. Ønsker virksomheden selv at afhente gaverne, vil dette kunne gøres omkostningsfrit.

Forventet levering i uge 50 2026.

Reklamation og bytteregler
Eventuelle fejl eller mangler ved produkter leveret af Vi Elsker Gaver skal gøres opmærksom på i rimelig tid efter, at varen er modtaget. Det er kundens pligt at angive og på forlangende vise, hvordan fejlen eller manglen er sket. Ved reklamation kontaktes Vi Elsker Gaver. Vi Elsker Gaver henviser til almen lovgivning på området, som også gør sig gældende ved online handel på Vi Elsker Gaver.

Bemærk dog at gaver, der indeholder fødevarer, ikke er omfattet af dette og tages ikke retur/ombyttes.

Virksomheder og medarbejdere kan ikke returnere varer til Vi Elsker Gaver efter køb. Der er endvidere ingen fortrydelsesret for virksomheden for varer købt på Vi Elsker Gaver.

Pris og betaling
Alle priser er inkl. moms. Betaling for ordren som virksomheden placerer, betales via en faktura, som fremsendes pr. e-mail til virksomhedens gavekoordinator. Det vil ligeledes være muligt at betale via EAN.

Betales der ikke rettidigt efter faktura, pålægges et rykkergebyr DKK 100,- pr. rykker. Betales der ikke efter 2. rykker, overgår kravet til inkasso, og der pålægges gebyrer i overensstemmelse med lovgivningen. Ved forsinket betaling pålægges desuden rente i henhold til rentelovens bestemmelser.

Der faktureres efter uge 50 2026, når der er lukket for bestillinger, og gaverne er leveret og modtaget.

Personoplysninger
Shopsystemet anvender cookies til styring af indholdet i bestillingsmodulet. Ved at bekræfte vores handelsbetingelser giver du som bruger samtykke til lagring af disse cookies på din pc, tablet, smartphone eller lignende, når du gennemfører en bestilling.

Ønsker man på et senere tidspunkt at slette disse informationer, kan dette ske via browserindstillingerne.

Under et køb udbeder vi os navn, firma, telefonnummer og mailadresse. Disse informationer bruges udelukkende til behandling af ordren. Ved at godkende vores handelsbetingelser accepteres Vi Elsker Gaver’s persondatapolitik som henviser til Køge Handel.